从新型办公空间规划开始

2025-08-01 15:43:07 编辑 0

新型办公空间中，人与人、组织与组织之间的共享、交流、互动；以及传统办公模式、共享办公模式、非确定时间的临时办公模式的共存、与快速切换…… 成为当代办公空间设计师在办公环境设计中需要考虑的重要层面。当前，新型的生活及办公模式，正在悄然掀起一场新型办公空间设计的革命浪潮。

告别传统格子间，员工为先，团队平等

在传统的办公空间规划中，总是首选最好的位置、最好的自然光留给企业管理层的独立办公室。似乎只有房间的大小才能区分职位的高低，而员工只能紧靠核心筒望窗兴叹（图1）。然而，这种传统的办公空间规划方式，却悄无声息地影响着大部分企业员工的工作效率。

图1 传统办公空间平面布局

伴随着社会的进步，企业管理者逐渐意识到，舒适的办公环境不仅有利于员工的身心健康，并使其感受到被尊重的心理需求，进而能够提升员工的工作效率，推动企业的发展。当代扁平化企业管理模式的兴起，使越来越多的中层管理者放弃了封闭的办公室，与员工使用一样的办公位，同时员工区也得到了越来越多的自然光。

图2 某公司平面

在上图平面布局中（图2），员工区拥有了更多的自然采光，占据着更多的空间比重。中层管理者分布在核心筒四周，与团队成员之间的物理距离及心理距离被拉近，人与人之间的交流、互动更为便捷、与和谐。

说走就走的办公模式

在某公司总部装修项目中（图3），业主企业是一家不动产资产管理公司。业主希望设计师能够尽一切可能，在有限的空间中，规划出更多的员工位。这一需求，成为本项目需要解决的难点及重点问题之一。

在项目前期，通过对客户企业的走访及调研发现，由于地产企业的特点，其大部分员工有50%的时间都在外地出差。同时，每天又有大量外来人员到达总部，进行临时办公活动。企业员工的工作模式充满着多样性、及不确定性，大量的员工位被空置，而很多来总部出差的同事却没有可使用的办公桌。

通过和业主的充分沟通，本人在设计中果断放弃了传统的一人一桌的办公桌规划模式。取而代之的是，将除必要的固定工位之外，其余的员工工位都被设定

为共享工位。此外，还在公共区域设置足够数量的密码员工柜，以满足公司总部及临时来访工作的外区员工的灵活使用需求。

这一设计规划方式，不仅仅体现在开敞工区临时办公位的设计。还借鉴引入到独立办公室、及会议室的分配及使用模式上。员工们通过办公及会议智能化管理系统，可通过手机APP端，进行临时办公室及会议室的预约，到时刷卡即可进入房间使用。这一新型模式，为企业节约了空间及时间成本，并使工作会议变得更为便捷、高效，本项目设计得到企业客户的一致好评。

图3 某不动产资产管理公司平面

新型的会议空间模式

在实际工作与生活中，人们经常会发现，企业的行政总监会不断收到员工的抱怨。公司的会议室似乎永远在排队，有多少都不够用。而在现实中，很多大型会议室里多数时间也只有几个人在开会。空间的浪费，不断上涨的租金，使企业对会议空间有了更多的要求。

为了满足这些需求，首先我们应了解会议的几种模式。在一般情况下，主要可以归纳为以下几种典型的会议模式：

（1）临时性交流洽谈；

（2）小型团队会议；

（3）中型部门会议；

（4）大型多部门联合会议；

（5）超大型公司员工集体会议及活动。

经过综合分析，我们可以看出，在一套完整的办公空间系统中，会议室首先要满足不同大小的规模需求，其次要解决时间与空间上的限制，使有限的办公空间得到最大化的利用。

通过工作实践，本人主要归纳总结了以下几种解决方式：

（1）弹性会议室设计

例如，在设计中，设计师可通过移动隔墙系统，实现两个或多个小中型会议室从独立会议室，向大型会议空间的灵活转换。

各式移动隔墙产品技术日趋成熟，外观形式丰富多彩。65型（65mm厚）、85型（85mm厚）、100型(100mm厚）、超高型等，隔断基准面材有玻璃、中纤板、玻镁板、彩钢板、吸音板、三聚氰胺板等多种面板可供选择。丰富多彩的活动隔墙材质及式样，可以实现其与不同办公空间整体风格的融合（图4）。

分组会议模式

大型会议模式

沙龙活动模式

图4 某律所会议室组合效果

此外，伴随着技术的发展，会议室移动隔墙系统已实现电动控制功能。并可与办公空间智能化系统相结合，实现会议室系统多种空间组合模式的智能化控制，空间组合模式实现一键切换。（图5）

电动隔断关闭模式

电动隔断打开模式

图5 某资本管理公司电动隔断照片

（2）临时会议空间模块的灵活植入

企业对于会议空间的需求，不仅仅是在正式的会议室中进行大中型会议交流活动。有时，很多临时的、非正式的小型团队交流会议更为频繁。经观察，这些小型临时会议可发生在小型会议室，也可在办公空间中的共享休闲区及某些公共区角落进行及解决。

例如，在共享区设置卡座家具模块、阶梯式会议讨论区、或组合式家具组团、双侧吧台桌椅等形式，将这些模块配合活动智能投屏及写字板等实用工具，亦可解决临时会议交流及洽谈的需求。

轻松、开放的环境氛围，加之一杯咖啡、一块下午茶时间的马卡龙，更能拉近员工与领导之间的距离，激发团队灵感，带来一次卓有成效的工作头脑风暴。这种方式，不但改善了会议室空间资源不足的情况，同时使会议交流更为高效，办公体验更加轻松愉悦（图6）。

图6 临时会议模式场景

办公环境中共享空间的拓展

如今，传统的小型封闭“茶水间”已逐渐退出历史舞台，取而代之的是占据较佳位置的、具有一定规模的开放型共享休闲交流区。轻松的环境氛围、明快的色彩、自由的家具组合形式，成为当代办公空间系统中员工社交、工作交流与娱乐休闲的绝佳场所。同时，便捷的网络配置、方便使用的电源插座、智能投屏的应用等手段，也让共享空间成为了企业员工灵感碰撞、拉近距离、激发潜能的圣地（图7、图8）。